Informativa per il trattamento dei dati personali secondo il Regolamento UE n. 2016/679(GDPR).
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La presente informativa ha valore ai fini dell’art.13 del D.Lgs.n.196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il nostro sito ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina www.augiamens.com/privacy-policy/
Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di Augia mens indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
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Introduzione
La presente Informativa si applica al nostro sito web, prodotti o servizi a cui essa fa riferimento per i quali non esiste un’informativa sulla privacy separata (collettivamente indicati come “Servizi”).
Lo scopo della presente Informativa è quello di aiutarti a capire meglio:
- quali informazioni raccogliamo;
- come le utilizziamo;
- come le condividiamo;
- i tuoi diritti e altri aspetti correlati alla sicurezza e riservatezza dei dati personali.
Ti invitiamo a leggere con attenzione questa informativa e a visitare spesso il sito per controllare la disponibilità di eventuali aggiornamenti al suo contenuto.
Il titolare del trattamento dati per Augia mens.com è: Paolo Fabbri e i dati sono conservati fisicamente presso Augia mens srl – Via Comunale Rovere 10/B – 41034 Finale Emilia (MO) e digitalmente su Server presenti esclusivamente su territorio nazionale italiano.
Esiste un responsabile sicurezza dati (Paolo Fabbri) e si può contattare alla email info@augiamens.com.
Se desideri esercitare i tuoi diritti, puoi rivolgerti alla casella email info@augiamens.com.
Ti invitiamo a consultare la sezione “Diritti dell’utente” riportata più avanti in questo documento.
Informazioni raccolte
Quando utilizzi i nostri Servizi, raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:
Informazioni che ci fornisci
Augia mens srl raccoglie informazioni che ti riguardano nel momento in cui firmi un contratto di acquisto dei nostri Servizi.
Queste informazioni possono includere, tra l’altro, il tuo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati che potrebbero essere richiesti per finalizzare la registrazione e/o continuare a utilizzare i nostri Servizi.
Possiamo raccogliere i tuoi dati personali anche quando ci contatti per richiedere informazioni o assistenza.
Possono essere raccolte anche le seguenti informazioni:
nome, dati di contatto e messaggio, qualora dovessi contattarci o partecipare a un sondaggio, un concorso o una promozione;
dati relativi al traffico, all’ubicazione e altri dati di comunicazione (tra cui l’indirizzo IP e il tipo di browser) raccolti durante il tuo utilizzo dei Servizi;
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pagine visitate e contenuti visualizzati, link e pulsanti selezionati, URL visitati prima e dopo l’utilizzo del nostro Servizio. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come gestirli,
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la tua risposta alle campagne di marketing condotte direttamente da noi o tramite terzi, ad esempio aprendo o selezionando i messaggi e-mail ricevuti;
i dettagli del tuo profilo sui social media (nome, foto del profilo e altre informazioni che rendi eventualmente disponibili) quando ti colleghi o ci contatti attraverso un account di social media;
informazioni derivate dall’attività di profilazione (vedi sotto); e informazioni ottenute da database di terzi per ottemperare ai nostri obblighi legali e regolamentari.
TRATTAMENTO DEI DATI
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma no esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della registrazione a questo sito web (in seguito, “Sito”), della partecipazione, della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito e da richieste on-line.
1 – Titolare dei Dati
1.1 Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
1.2 Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Fabbri Paolo, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: info@augiamens.com.
2 – Responsabile del trattamento dati
2.1 Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
2.2 Ai sensi dell’articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolare dei dati, il responsabile del trattamento dei dati è: Fabbri Paolo.
2.3 – Luogo trattamento dati
- Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di augia mens.com avviene presso Via Comunale Rovere 10/B Finale Emilia (MO).
- In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.
3 – Finalità del trattamento
I dati personali raccolti vengono sottoposti a trattamento per le seguenti finalità commerciali e correlate ai Servizi:
Configurazione, verifica e gestione fatturazione:
utilizziamo dati personali, come il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e informazioni sul tuo dispositivo per configurare e gestire la fatturazione dei servizi, fornirti supporto tecnico, assistenza e formazione, verificare la tua identità, elaborare le informazioni di pagamento e inviarti importanti comunicazioni sui Servizi.
Per utilizzare alcuni dei nostri Servizi, ti potremmo chiedere di condividere con noi la tua posizione geografica esatta in modo da poterti fornire i nostri Servizi nel luogo in cui ti trovi. Il predetto trattamento è necessario per poterti fornire i Servizi conformemente ai nostri termini e condizioni. Possiamo anche utilizzare i dati personali per garantire l’applicazione dei nostri termini e condizioni.
Personalizzazione
utilizziamo i dati personali per fornire e suggerire contenuti mirati al fine di personalizzare la tua esperienza con i nostri Servizi. Questo trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri interessi legittimi a fornire o presentare contenuti pertinenti ai nostri clienti.
Marketing ed eventi
sulla base delle preferenze da te eventualmente espresse, utilizziamo i dati personali per inviarti comunicazioni relative a iniziative di marketing ed eventi su vari canali, ad esempio tramite e-mail, telefono, SMS, pubblicità diretta, online, notifiche push o in altro modo. Continueremo a inviarti tali comunicazioni per tutta la durata del tuo rapporto con noi e, in assenza di indicazioni contrarie o nel caso in cui tu non voglia più ricevere una qualsiasi o tutte queste comunicazioni da parte nostra puoi inviarci una mail a info@augiamens.com richiedendo la cancellazione dei tuoi dati e/o lo stop del servizio di comunicazione.
Ad esempio nei messaggi e-mail o SMS di marketing ti saranno fornite istruzioni su come esprimere la tua volontà di non ricevere più tali comunicazioni in futuro. Le modifiche richieste in base alle tue preferenze di marketing saranno attive entro 48 ore. Ti ricordiamo che, anche se hai scelto di non ricevere più e-mail di marketing, potremo comunque inviarti importanti informazioni di servizio relative alle tue situazioni pagamenti dei nostri Servizi.
Fatta eccezione per i dati personali da noi utilizzati a scopi di marketing sulla base del tuo preventivo consenso scritto o tramite e-mail e fermo restando le preferenze da te indicate in relazione al ricevimento di comunicazioni elettroniche a fini di commercializzazione diretta, trattiamo i dati personali per finalità di marketing nella misura necessaria a perseguire i nostri legittimi interessi nel promuovere i nostri prodotti e servizi. Visualizzazione di annunci e Servizi e valutazione della loro efficacia utilizziamo una combinazione delle informazioni raccolte, come i cookie, il tuo indirizzo e-mail e la tua attività svolta online, per mostrarti annunci rilevanti su una serie di siti web e social media considerati sicuri. Tali informazioni possono essere utilizzate anche per valutare e analizzare l’efficacia e la portata di questi annunci al fine di migliorare e perfezionare la nostra strategia di marketing in conformità ai nostri legittimi interessi. Indagini e sondaggi: se scegli di partecipare a un’indagine o a un sondaggio, gli eventuali dati personali da te forniti possono essere utilizzati per fini di marketing o di ricerche di mercato in funzione dei nostri legittimi interessi. Diagnostica, ricerca e sviluppo: utilizziamo i dati personali per finalità interne di ricerca e sviluppo, per agevolare la diagnosi di problemi nel sistema, gestione o configurazione dei tuoi servizi di hosting e domini presso augia mens s.r.l., per amministrare i nostri siti web, per migliorare e testare le caratteristiche e funzionalità dei nostri Servizi, per sviluppare nuovi contenuti, prodotti e servizi nonché per eseguire test e analisi. Tale trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri interessi legittimi. Obblighi legali e regolamentari: siamo tenuti a utilizzare e conservare dati personali per motivi legali e di conformità come ad esempio la prevenzione, l’individuazione o l’investigazione di reati o frodi. Possiamo anche utilizzare dati personali per esigenze di controllo interno ed esterno, per garantire la sicurezza delle informazioni e per altri scopi da noi ritenuti necessari o opportuni al fine di:
(a) ottemperare alle disposizioni di legge, comprese le normative vigenti in paesi diversi da quello in cui risiedi,
(b) soddisfare le richieste avanzate da tribunali, organismi preposti all’applicazione della legge, enti normativi e altre autorità pubbliche e governative, ivi incluse eventuali autorità al di fuori del tuo paese di residenza.
Altre finalità: siamo tenuti a utilizzare e conservare dati personali per prevenire perdite nonché per tutelare i nostri diritti, la nostra privacy e sicurezza e le nostre proprietà, o quelle di altre persone, conformemente ai nostri legittimi interessi.
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate, e comunque non oltre 10 anni.
In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.
I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.
Dati forniti dall’utente
Come sopra indicato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:
gestire e mantenere il Sito o permettervi accessi ad aree dedicate;
permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
rispondere alle mail di contatto;
garantirvi gli accessi a programmi e servizi;
offrire assistenza e consulenza anche da remoto;
processare una richiesta di contatto;
per attività amministrativo-contabili in genere;
adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o su richieste del governo italiano o estero o della Camera di commercio italiana;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede
4 – Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato sul server del titolare del trattamento o su siti di società esterne che permettono al titolare del trattamento di offrire i suoi servizi (come ad esempio per offrire assistenza chat online o depositare file per il cliente fornendo la sua email e nominativo per lo scaricamento). Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le altre finalità. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno comunque conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
– indirizzo internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
Ai fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio.
Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
5 – Sicurezza
Il Titolare ha adottato una grande varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR. Utilizza, qualora sia necessario per comunicazioni più sicure, la tecnologia di criptaggio dei dati stabilita dagli Standard AES (BCrypt) ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HL7 e HTTPS.
6 – Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (provider sito web, cloud provider, provider servizio epayment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del servizio.
7 – Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge. Si assicura comunque che i Vostri dati personali non saranno mai resi pubblici sul sito del titolare.
8 – Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze anche all’estero, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento per l’utilizzo dei servizi richiesti. I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti all’estero dentro e fuori l’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.
9 – Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi né la registrazione al Sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
10 – Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II) ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne avete interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV) opporVi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate, oppure nessuna delle due tipologie di comunicazioni. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
11 – Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. alla sede dell’attività, con indirizzo dichiarato in incipit;
una e-mail all’indirizzo info@augiamens.com
12 – Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
13 – Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare / Responsabile del trattamento (ai sensi degli artt. 4, 24, 28 del Reg. UE 2016/679) è Augia mens srl nella persona di Paolo Fabbri, Via Comunale Rovere 10/B Finale Emilia (MO) L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
14 – Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
—— ULTERIORI POLICY E ACCORDI ——–
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